Компания «Аплана» внедрила систему электронного документооборота БОСС-Референт в филиале крупнейшего телекоммуникационного оператора МТС в Туркменистане. Данный проект явился продолжением развития крупнейшей корпоративной СЭД в России, реализованной на базе программного комплекса БОСС-Референт, которая на сегодняшний день включат 20 тыс. пользователей и 90 узлов.

ОАО «Мобильные ТелеСистемы» (МТС) – крупнейший оператор сотовой связи в России и странах СНГ, обслуживающий более 62 млн. активных абонентов. Лицензионный портфель МТС охватывает большинство регионов России, Украину, Белоруссию, Узбекистан, Туркменистан и Киргизию. Структура компании включает Корпоративный центр, 10 центров управления макро регионами, 87 центров регионального уровня, каждый из которых имеет разветвленную сеть офисов.

С целью сохранения оперативности управления и обеспечения высокого качества внутрикорпоративного взаимодействия в условиях региональной экспансии руководство МТС приняло решение о внедрении СЭД БОСС-Референт в филиале Туркменистана.

Функциональные возможности СЭД МТС, доступные в рамках всей структуры МТС, в том числе филиале Туркменистана, охватывают все ключевые процессы компании в области электронного документооборота:

• коллективную подготовку, согласование, подписание и утверждение документов,
• формирование поручений и контроль исполнительской дисциплины;
• обработку входящей/исходящей корреспонденции;
• работу с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения и пр.)
• работу со служебными записками

Внедрение СЭД БОСС-Референт в филиале МТС в Туркменистане было реализовано компанией «Аплана» в период с января по май 2008 года. На сегодняшний день в СЭД работают 100 пользователей.

О СЭД МТС

СЭД МТС представляет собой специальную версию программного комплекса БОСС-Референт. Это самая масштабная в России, территориально распределенная многоуровневая корпоративная система, которая на данный момент включает 90 узлов и поддерживает работу более чем 25 тыс. сотрудников МТС. Приобретенная МТС генеральная лицензия на систему БОСС-Референт дает возможность неограниченно увеличивать число пользователей.

О СЭД БОСС-Референт

БОСС-Референт – система электронного документооборота, разработанная специалистами ГК АйТи в 1994 г. В настоящее время решение является одним из наиболее успешных на российском рынке СЭД. Согласно оценкам аналитиков компании DSS Consulting, по итогам 2007 г. БОСС-Референт — лидер среди представленных на рынке систем электронного документооборота по объему проданных лицензий. Доля, занимаемая продуктом, приближается к 1/5 общего объема рынка СЭД в России.

Система электронного документооборота БОСС-Референт успешно используется как коммерческими компаниями различного масштаба, так и федеральными и региональными органами власти, среди которых Федеральная налоговая служба РФ (крупнейшая система документооборота в России – более 65 тысяч пользователей), Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости РФ, компании «Балтика», Nemiroff, «Северсталь» и многие другие.