Растет число административных структур, автоматизирующих документооборот при помощи разработок компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

В мае 2009 года Администрация городского поселения Рузаевка Рузаевского муниципального района Республики Мордовия приобрела систему электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» и систему кадрового делопроизводства «КАДРЫ» компании ЭОС .

Пользователи, работающие с системой «КАДРЫ», отмечают легкость освоения, сотрудники полностью удовлетворены тем, что программа позволила автоматизировать кадровый учет в Администрации.

Систему «ДЕЛО», наилучшим образом зарекомендовавшую себя на рынке СЭД и полностью соответствующую требованиям российских органов власти, выбирают все новые и новые государственные и региональные администрации, комитеты, министерства и ведомства.

Опираясь на успешный опыт использования системы «ДЕЛО» в многочисленных государственных структурах различного уровня и стремясь использовать в работе самые современные технологии, руководство Администрации городского поселения Рузаевка приняло решение о построении системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО».

Предпосылками принятия решения об автоматизации документооборота, а также выбора в пользу приобретения системы «ДЕЛО» стали такие факторы, как:

• Значительные объемы корреспонденции и бумажного документооборота, требующие регистрации и обработки вручную;
• Необходимость обеспечения «прозрачности» работы с документами;
• Необходимость обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства;
• Многолетний опыт сотрудничества компании ЭОС с государственными структурами различного уровня и наличие сертифицированных партнеров компании ЭОС в регионе.

В Администрации стремятся к полному переходу на электронный документооборот, основываясь на приобретенный опыт по внедрению системы «ДЕЛО» в Администрации городского округа Саранск.

Ввод в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволит Администрации перейти к единой схеме работы с документами, повысить оперативность принятия и исполнения управленческих решений, обеспечить надлежащий контроль и сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям, что, несомненно, позитивно отразится на эффективности управления и работе Администрации в целом.

Пользователи очень довольны возможностью работать с программами.

Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» осуществляются специалистами ООО «Гарант-Мордовия» – дистрибьютора компании ЭОС в Республике Мордовия.