«Апрель Софт: Приемная депутата» http://1c.nn.ru – это новый программный продукт фирмы «Апрель софт», призванный обеспечить в приемной депутата централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
Принципиально новые возможности:
В систему заложены дополнительные функциональные возможности, которые необходимы для ведения документооборота в приемных депутата:
1) Реализован механизм регистрации обращений граждан и отслеживания их исполнения.
2) Программа позволяет хранить всю необходимую информацию по избирательному округу и контактным лицам ее жителям
3) Программа позволяет фиксировать депутатские запросы в различные инстанции и ответы от них.
4) Программа позволяет строить отчеты по обращениям в разрезе микрорайонов, улиц, жителей домов, отслеживать зафиксированные проблемы и их решения. Позволяет отслеживать просроченные обращения.
«Апрель Софт: Приемная депутата» сделан на базе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» и обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов приемной депутата с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.
Используя современные технологии работы с документами, в том числе правила и методы, сложившиеся в отечественной практике, «Апрель Софт: Приемная депутата» поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним. Программный продукт позволяет:
• Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• Работать с системой через веб-браузер