29 сентября 2010 года в Екатеринбурге состоялась расширенная архивная конференция Уральского федерального округа «Информационные технологии в деятельности архивов».
Мероприятие, организатором которого выступило Управление архивами Свердловской области, было посвящено автоматизации государственных архивов и созданию архивных электронных ресурсов.
Основной темой мероприятия стало развитие информационных технологий государственных архивов с учетом последних изменений законодательства в области оказания электронных государственных услуг и создания единых архивных региональных информационных ресурсов. В конференции приняли участие крупнейшие системные интеграторы Уральского федерального округа и других регионов России. В качестве экспертов на мероприятие были приглашены специалисты ЭЛАР, которые рассказали о крупнейших проектах по информатизации государственных архивов на примере электронного архива Тюменской области, Пермского края, а также о проектах в Брянске, Калининграде и Москве.
Особое внимание участников конференции было уделено типовому комплексу «ЭЛАР-Архив», который позволяет расширить функционал существующих архивных систем, автоматизировать деловые процессы государственных архивов, эффективно исполнять государственные услуги по обеспечению доступа к электронному научно-справочному аппарату и архивным делам и по исполнению социально-правовых запросов граждан. Совокупность же внедренных типовых программных комплексов в государственных и муниципальных архивах позволяет создать единое архивное информационное пространство в регионах.
Большой интерес вызвали наработки Корпорации в области создания ЭИР, технологий перевода массивов архивных документов в электронный вид и формирования электронной научно-справочной поисковой системы.
В рамках конференции состоялась выставка достижений в сфере развития информационных технологий, где было продемонстрировано передовое сканирующее оборудование для оцифровки массивов архивных документов, которое предоставил екатеринбургский офис Корпорации. В частности, вниманию аудитории были представлены: планетарный сканер для оцифровки данных — ЭЛАР ПланСкан серии «С» и новая разработка — сканер ЭларСКАН, который позволяет быстро сканировать архивные документы, в том числе и в читальных залах государственных архивов.
Проведенная конференция позволила ознакомиться с технологиями, помогающими создавать единое информационное пространство не только внутри государственных и муниципальных архивов, но и в масштабах субъекта РФ.