В марте 2009 года по согласованию с Управлением паспортной работы и регистрационного учета населения ФМС России в центральном офисе корпорации «Электронный Архив» (ЭЛАР) прошел семинар «Создание электронных информационных ресурсов ФМС России» для представителей ФМС России и Управлений ФМС России по г. Москве и Московской области.

В ходе семинара были освещены решения и технологии, позволяющие оптимизировать работу с бумажной и электронной документацией. Наибольший интерес у присутствующих вызвал опыт Корпорации по переводу в электронный вид оперативно-справочных картотек МВД и, используемом при этом оборудовании и технологии. В настоящее время большинство адресно-справочных отделов территориальных Управлений ФМС России работают с бумажными листками прибытия–убытия, поэтому применение технологии оцифровки бумажного массива и создание электронной картотеки существенно повысит эффективность их работы.

Помимо докладов о решениях, слушателям была продемонстрирована работа профессионального сканирующего оборудования. Наибольший интерес у участников семинара вызвала демонстрация двух комплексов по оцифровке карточек формы №1П. В первой части показа был продемонстрирован экспериментальный комплекс, используемый в отделении «Аэропорт» отдела по Северному округу Управления ФМС России по г. Москве. Данный стенд за 5 минут смог осуществить оцифровку и индексацию 8 карточек формы №1П. Далее эти же карточки прошли аналогичную обработку на инновационном комплексе оцифровки ЭЛАР, которая заняла одну минуту. Такое беспрецедентное увеличение скорости обработки карточек формы №1П (по мнению участников семинара, производительность комплекса ЭЛАР на порядок выше) возможно благодаря использованию промышленной технологии индексации карточек и отказу корпорации «Электронный Архив» от использования программы автоматического распознавания, которая является основой действующего в отделении «Аэропорт» стенда.

Данное мероприятие позволило участникам более подробно узнать о существующих технологиях по созданию электронных информационных ресурсов и возможностях сканирующего оборудования, разработанного корпорацией «Электронный Архив». В итоге была достигнута договоренность о возможности применения в деятельности ФМС технологий и опыта Корпорации в области создания различных информационных ресурсов, например, таких как адресно-справочные картотеки и архивы карточек формы №1П.

http://www.elar.ru/press-center/news/162/1380/ - новость на сайте ЭЛАР